INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web della Contrada Sovrana dell’Istrice
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento
dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Contrada Sovrana dell’Istrice (di seguito anche “Contrada”):
Il sito (i) utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito stesso; (ii) non utilizza
cookie di profilazione, cookie analitici (propri o di terze parti) né altri strumenti di tracciamento analoghi; (iii) non prevede
moduli/form online per l’inserimento di dati personali (es. registrazione, newsletter, form di contatto).
L’informativa riguarda esclusivamente il presente sito e non si estende ad altri siti, pagine o servizi online eventualmente
raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali (link) presenti sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della Contrada.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è: Contrada Sovrana dell’Istrice C.F.: 80000750523, con sede in Via Camollia n. 89, 53100
Siena (SI), E‑mail: cancelleria@istrice.org, PEC: contradasovranadellistrice@pec.it
TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro
normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:
– indirizzo IP;
– tipo di browser utilizzato e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
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– data e orario della visita;
– pagina web di provenienza (referrer) e di uscita;
– eventualmente, il numero di click e altre informazioni relative alla sessione di navigazione.
I dati di navigazione sono trattati in forma automatizzata, sono raccolti e utilizzati in forma aggregata al solo fine di:
– consentire la fruizione del sito e delle sue funzionalità;
– verificare il corretto funzionamento del sito;
– garantire la sicurezza del sito e delle interazioni con gli utenti (es. prevenzione e rilevazione di attività illecite o
anomalie).
Base giuridica:
Il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a rendere fruibili le funzionalità del
sito e a garantirne la sicurezza, mediante trattamenti strettamente necessari a tale scopo, in considerazione della relazione
pertinente e appropriata tra l’utente e il Titolare che si instaura per effetto dell’accesso volontario al sito e della fruizione dei
suoi contenuti informativi.
Periodo di conservazione:
i dati di navigazione non persistono per più di sette giorni, salvo la necessità di conservarli per un periodo più lungo in
presenza di obblighi di legge o di richieste dell’Autorità
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
Il sito non prevede moduli/form online per l’inserimento di dati personali. L’eventuale trattamento di dati personali avviene
solo nel caso in cui l’utente invii spontaneamente messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito. L’invio
facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l’acquisizione
dei dati personali comunicati dall’utente, tra cui, in particolare:
– l’indirizzo e‑mail del mittente;
– l’eventuale nome e cognome;
– eventuali ulteriori dati personali inseriti nel contenuto del messaggio.
Tali dati sono trattati esclusivamente per:
– gestire le comunicazioni ricevute;
– dare riscontro alle richieste dell’utente.
Base giuridica:
legittimo interesse del Titolare a gestire e riscontrare le richieste pervenute (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Periodo di conservazione:
i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire e riscontrare le richieste dell’utente e, comunque, per
un periodo non superiore a 3 mesi dalla data dell’ultimo contatto utile, salvo la necessità di conservarli per un periodo più
lungo in presenza di obblighi di legge o di richieste dell’Autorità;
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Tipologia di cookie utilizzati
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– il corretto funzionamento del sito;
– una navigazione sicura ed efficiente delle pagine.
In particolare, sono utilizzati cookie di sessione (non persistenti), utilizzati in modo strettamente limitato a quanto
necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito.
Tali cookie:
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controllo dell’utente, che può configurare il proprio browser per accettare, rifiutare o cancellare i cookie. Sul lato server, al
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conservazione non superiori a quelli previsti per i dati di navigazione e quindi non superiori a sette giorni.
Il sito non utilizza cookie di profilazione, cookie analitici (propri o di terze parti) o altri strumenti di tracciamento analoghi
(anche di terze parti). Non è pertanto richiesto il consenso dell’utente per l’installazione dei cookie tecnici, essendo essi
strettamente necessari alla fruizione del sito, in conformità all’art. 122 del d.lgs. 196/2003.
Base giuridica:
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del sito e la sicurezza delle relative funzionalità (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Per tali cookie non è richiesto il consenso
dell’utente, in conformità all’art. 122 del d.lgs. 196/2003 e al Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali
n. 231 del 10 giugno 2021.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A FORNIRLI
I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo e
conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati personali acquisiti non sono oggetto di processi decisionali automatizzati, né di profilazione.
In ipotesi di trattamento dei dati forniti dall’utente la loro comunicazione è volontaria e facoltativa e la mancata
comunicazione dei dati identificativi e dell’indirizzo mail comporta l’impossibilità per il titolare di dare seguito alla richiesta.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali acquisiti tramite il sito:
– non sono oggetto di diffusione;
– sono trattati esclusivamente da persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del
d.lgs. 196/2003, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute.
Ove necessario per esigenze tecniche e organizzative, i dati potranno essere trattati anche da soggetti terzi che forniscono
servizi alla Contrada (ad es. fornitori di servizi di hosting, manutenzione del sito, assistenza informatica), nominati, se del
caso, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’elenco dei soggetti che possono accedere al trattamento dei dati personali può essere richiesto al Titolare del trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti: Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le
informazioni previste dall’articolo stesso; Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che
lo riguardano senza ingiustificato ritardo; Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR): ottenere la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dalla norma; Diritto di
limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste
dalla norma; Diritto alla portabilità dei dati in caso di trattamento effettuato con mezzi automatizzati (art. 20 GDPR):
ricevere, ove ne ricorrano i presupposti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e il diritto di far trasmettere tali dati a un altro titolare del
trattamento senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi
automatizzati; Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano L’apposita istanza può essere presentata al Titolare del
trattamento utilizzando i seguenti recapiti:
E‑mail: cancelleria@istrice.org;
Indirizzo postale: Via Camollia n. 89, 53100 Siena (SI)
PEC: contradasovranadellistrice@pec.it
Il Titolare provvederà a dare riscontro alle richieste nei termini e alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in
violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei
dati personali (www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79
GDPR).
